国家社会组织参与艾滋病防治基金项目（简称国家基金项目）自2015年11月启动以来，各项目实施机构按计划有条不紊地开展各项工作。为了解项目进展情况，及时发现和解决工作中遇到的问题，确保项目顺利有序规范地开展，2016年5月10-11日，山东省艾滋病防治协会作为山东省社会组织参与艾滋病防治基金项目省级管理机构，组织有关人员赴枣庄和临沂开展现场督导。枣庄市共有4个项目，由4个机构承担，4个机构均为首次参与社会组织参与艾滋病防治项目工作。临沂市共有3个项目，由3个机构承担，其中2个机构为首次参与社会组织参与艾滋病防治项目工作。
本次督导主要采取查阅资料和座谈的方式，内容包括查看项目痕迹资料，了解他们在执行项目过程中所遇到的问题和困难。通过督导，结果发现：各实施机构基本按照项目实施方案有序开展各项工作，各实施机构项目工作计划和指标完成情况较好，但部分实施机构，尤其是首次承担社会组织参与艾滋病防治项目的实施机构仍存在着一些问题，如对项目使用的一些记录表格内容理解有误，未按照项目管理手册有关要求进行痕迹资料的记录、整理和归档，导致项目资料记录不完整、整理不规范；部分实施机构项目活动结束后，报账不及时；第一季度进展报告撰写不规范，内容表述不准确等。另外，首次承担社会组织参与艾滋病防治项目实施机构志愿者的艾滋病行为干预和动员检测相关知识和技能水平有待于进一步提高。
针对发现的问题，督导组建议：各实施机构尤其是首次承担社会组织参与艾滋病防治项目的实施机构，一定要认真研读项目管理手册，对其中的痕迹资料记录、填报与整理以及经费使用管理要学好、吃透，及时修改或完善本次督导过程中发现的问题，争取在接下来的项目执行过程中避免再次出现同样或类似的问题；社会组织与培育基地要继续加强沟通与交流，同时各方都要在遵守项目管理手册要求的前提下，也要结合当地财务有关要求，及时报账，提高经费执行率；下一步，各实施机构要加强艾滋病防治专业技术培训，继续严格按照项目实施方案有关计划开展各项活动，及时经费报账，确保项目活动有序正常开展。
