社会组织参与艾滋病防治项目自2015年11月启动以来，各项目实施机构按计划有条不紊地开展各项工作。为了解项目进展情况，及时发现和解决工作中遇到的问题，确保项目顺利有序规范地开展，2016年4月22日，山东省艾滋病防治协会办公室组织有关人员赴青岛开展现场督导。青岛市共有33个项目，其中16个是省级项目，17个是国家基金项目。33个项目共由17个机构承担，全部机构都有开展社会组织参与艾滋病防治项目的经验。
本次督导主要采取查阅资料和座谈的方式，内容包括查看项目痕迹资料，了解他们在执行项目过程中所遇到的问题和困难。通过督导，结果发现：各实施机构基本按照项目实施方案有序开展各项工作，各实施机构项目工作计划和指标完成情况较好，但仍存在着一些问题，如未按照项目管理手册有关要求进行痕迹资料的记录、整理和归档，导致项目资料记录不完整、整理不规范；部分社会组织不能按照培育基地或托管机构财务有关规定和要求提供有效、合法票据，从而导致报账不及时，经费使用率较低甚至为零。
针对发现的问题，督导组建议：虽然青岛市各实施机构有着承担社会组织参与艾滋病防治项目的经验，但国家社会组织参与艾滋病防治基金项目和省级社会组织参与艾滋病防治项目与过去执行的艾滋病防治国际合作项目不同，有着其自身的要求，各实施机构尤其是社会组织参与艾滋病防治项目培育基地或经费托管机构要高度重视，尽快再次组织并认真学习项目管理手册，对其内容学透吃透，并及时修改或完善本次督导过程中发现的问题；社会组织与培育基地要继续加强沟通与交流，同时各方都要在遵守项目管理手册要求的前提下，也要结合当地财务有关要求，及时报账，提高经费执行率；下一步，要继续严格按照项目实施方案有关计划开展各项活动，进行经费报账，确保项目活动有序正常开展。
